FORMULAS EN EXCEL
OBJETIVO:
- Estudiar las principales formular utilizadas en Microsoft Excel para la respectiva aplicación en el área contable.
DESARROLLO:
Excel facilita la tarea de organizar en forma correcta la información contable,
además de permitir operaciones y cálculos indispensables.
1. BUSCARV
Permite localizar un valor en la columna izquierda de una
tabla, devolviéndolo dentro de la misma fila de la columna especificada. Con
este comando, un contador podrá ahorrar horas de trabajo e incluso jornadas
completas en caso de que la información que se esté procesando sea de alta
densidad. Es frecuente utilizarlo al llenar registros de compra y venta.
Ejemplo:
2. BUSCARH
Localiza el valor requerido dentro de la primera tabla de
valores, devolviendo el valor en la misma columna que se haya especificado.
Arrojará “error” en caso de no encontrar la búsqueda que se le ha encomendado.
Ejemplo:
3. COINCIDIR
Devuelve la posición de una matriz, de manera de coincidir
con el valor entregado en el orden que se haya especificado.
Ejemplo:
4. BDCONTAR
Contabiliza las celdas que contengan números dentro de cada
columna registrada en la base de datos que cumpla con las condiciones que se
hubieran especificado.
Ejemplo:
5. BDEXTRAER
Extrae de las bases de datos un registro único en ellas, el
cual se debe especificar al momento de digitar la fórmula. Si ningún registro
de la base de datos cumple con los criterios requeridos, arrojará error al
usuario.
Ejemplo:
6. BDMAX
Devuelve en la tabla el máximo de coincidencias encontradas
con respecto al parámetro ingresado en la fórmula. La función BDMIN, en tanto,
otorga el mínimo de los registros hallados bajo esa búsqueda.
Ejemplo:
7. BDPRODUCTO
Multiplica los valores hallados en los registros de la base
de datos, que cumplan con las condiciones especificadas en la búsqueda.
Ejemplo:
8. BDPROMEDIO
Obtiene el promedio de valores presentes en una columna o
base de datos que cumpla con los requisitos para hacer dicho cálculo. Es de
gran ayuda para el trabajo con registros extensos y con un gran número de
campos que se precisa promediar.
Ejemplo:
9. BDSUMA
Suma los números en el campo (o columna) que se haya
determinado en la búsqueda. Estas celdas adyacentes deben cumplir con las
condiciones especificadas para la realización de la operativa.
Ejemplo:
10. ENTERO
Redondea hasta alcanzar el número entero más próximo. La
funcionalidad múltiplo inferior, en tanto, redondea el número hacia abajo, al
valor más significativo o cercano.
Ejemplo:
11. SUMAPRODUCTO
Multiplica los valores correspondientes a las cifras de las
matrices que han sido ingresadas, devolviendo como resultado la suma de estos
productos.
Ejemplo:
12. CONTAR
Cuenta el número de celdas que contienen números.
Ejemplo:
13. ESTADÍSTICAS
Contabiliza el número de celdas con número y los valores
presentes en la lista de argumentos.
Ejemplo:
CONCLUSIÓN
BIBLIOGRAFIA:
